Informacje RODO

Niniejszy dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność związaną z zarządzaniem archiwami i digitalizacją dokumentów, z siedzibą pod adresem: ul. Archiwalna 47, 00-950 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego
• Realizacja umów dotyczących świadczenia usług związanych z archiwizacją i digitalizacją
• Prowadzenie korespondencji z klientami i potencjalnymi klientami
• Obsługa techniczna i administracja serwisem internetowym
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych, z którymi współpracujemy w zakresie utrzymania infrastruktury technicznej
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe
• Organom państwowym, jeżeli wynika to z obowiązku prawnego

Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług i odbywa się na podstawie odpowiednich gwarancji przewidzianych przez RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• Dane zebrane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania
• Dane przetwarzane w celu wykonania umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego - przez okres wymagany przepisami prawa

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak odpowiedź na zapytanie lub wykonanie umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób, który powodowałby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływał.

Realizacja praw

W celu realizacji przysługujących Ci praw prosimy o kontakt za pomocą adresu e-mail: [email protected]. Odpowiedzi na zapytania udzielamy w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania, który może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w przypadku skomplikowanego charakteru żądania.

Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026