DSGVO-Informationen

Dieses Dokument enthält detaillierte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist der Betreiber der Archivmanagement- und Digitalisierungsleistungen mit Sitz unter folgender Anschrift: ul. Archiwalna 47, 00-950 Warszawa, Polen.

Kontakt für Datenschutzfragen: [email protected]

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular übermittelt werden
• Durchführung von Verträgen über Archivierungs- und Digitalisierungsleistungen
• Korrespondenz mit Kunden und Interessenten
• Technischer Betrieb und Administration der Website
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen
• Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen

Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister, die uns beim Betrieb der technischen Infrastruktur unterstützen
• Anbieter von Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen
• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Alle Datenempfänger sind zur Vertraulichkeit und zu angemessenen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet.

Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, es sei denn, dies ist für die Leistungserbringung erforderlich und erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß DSGVO.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für folgende Zeiträume gespeichert:

• Auf Grundlage einer Einwilligung erhobene Daten – bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Verarbeitungszweck erreicht ist
• Zur Vertragserfüllung verarbeitete Daten – für die Vertragsdauer und anschließend für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitete Daten – für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer

Rechte betroffener Personen

Sie haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Für den in Polen ansässigen Verantwortlichen ist insbesondere der Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten zuständig.

Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um bestimmte Zwecke zu erfüllen, beispielsweise eine Anfrage zu beantworten oder einen Vertrag durchzuführen. Ohne die erforderlichen Angaben können diese Zwecke gegebenenfalls nicht erfüllt werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ausschließlich automatisiert, einschließlich Profiling, in einer Weise verarbeitet, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]. Wir beantworten entsprechende Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang; bei komplexen Anfragen kann diese Frist nach Maßgabe der DSGVO um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden.

Letzte Aktualisierung: 28. Juli 2026